Администратор
Пользователь, зарегистрировавший корпоративный аккаунт, по умолчанию становится администратором. Также стать администратором может любой сотрудник, которого назначат на эту роль.
У аккаунта может быть несколько администраторов, но не менее одного.
Чтобы компания не потеряла управление аккаунтом, перед увольнением или отпуском администратора следует назначить администратором другого сотрудника.
Что может делать администратор
- Добавлять новых сотрудников
- Назначать сотрудников администраторами
- Блокировать сотрудников
- Удалять сотрудников
- Управлять данными сотрудников
- Раздавать и изменять права доступа сотрудников
- Покупать билеты себе и другим
- Пополнять счёт компании
- Вести электронный документооборот
Администратор имеет доступ к разделу бухгалтерии, а также ко всем корпоративным заказам и документам.
Кого стоит назначить администратором
Сотрудника компании, который занимается организацией командировок: секретаря, сотрудника кадрового отдела, тревел-менеджера.
Как назначить администратора
Если сотрудник уже добавлен к корпоративному аккаунту — нужно открыть его карточку и в разделе Роль нажать на вкладку Администратор.
Если сотрудника ещё нет в системе — нужно его добавить, заполнить данные сотрудника и нажать на вкладку Администратор.
Сотрудник
Сотрудника в аккаунт добавляет администратор. Инструкция, как это сделать
После этого на эл. почту сотрудника придёт письмо со ссылкой на активацию профиля. Ему нужно перейти по ссылке и зарегистрироваться в системе, придумав пароль.
Доступы и права сотрудников
У сотрудников может быть несколько видов доступа.
- Без права покупки. У сотрудника нет доступа в корпоративный аккаунт, но на его имя можно купить билет. Такому сотруднику письмо со ссылкой на активацию не приходит.
- Покупка билетов только себе. Может купить билет только себе и управлять только своими заказами.
- Покупка билетов себе и другим. Может купить билет себе и сотрудникам, которые уже есть в корпоративном аккаунте в разделе Сотрудники. Может управлять только теми заказами, которые оформлял сам.
- Покупка билетов только другим. Может купить билет сотрудникам, которые уже есть в корпоративном аккаунте в разделе Сотрудники. Может управлять только теми заказами, которые оформлял сам.
Администратор может выдать доступ к разделу бухгалтерии всем сотрудникам с правом покупки. Для этого ему нужно поставить галочку в карточке сотрудника. В разделе бухгалтерии доступны акты сверки и отчёты обо всех заказах компании.
