tutu_loader
Идет загрузка...

Туту.ру для корпоративных клиентов: частые вопросы

Туту.ру стал еще удобнее для бизнеса. Теперь можно легко оплачивать корпоративные заказы по безналичной оплате. Объясняем, как это работает.

Как зарегистрировать аккаунт

Чтобы зарегистрировать корпоративный аккаунт и заключить договор с Туту.ру, перейдите на https://b2b.tutu.ru/ и введите название вашей компании. Мы автоматически заполним реквизиты, а вам останется лишь подтвердить данные.

В графе Кто подписывает оферту по умолчанию выводится генеральный директор компании. Но подписать оферту может любой уполномоченный сотрудник. Для этого нужно указать его ФИО в соответствующей графе. 

Если именно вы будете вести корпоративный аккаунт, введите адрес своей рабочей электронной почты и напишите номер телефона для связи. 

Прочитайте условия оферты, поставьте галочку и нажмите кнопку «Создать аккаунт»

После этого на указанную почту придет письмо. Если вы создаете аккаунт на эту электронную почту впервые, нужно придумать пароль.

Также вы можете зарегистрировать корпоративный аккаунт на личную почту. Это позволит объединить личный и корпоративный аккаунты. Вы сможете переключаться между личными и рабочими поездками в один клик, без выхода из аккаунта и дополнительной авторизации. 

В письме, которое придет на электронную почту, нажмите на кнопку Объединить аккаунты.

 

Как пополнить баланс

Для пополнения баланса нужно сформировать счет. Перейдите в Личные заказы в правой верхней части сайта.

На открывшейся странице личного кабинета слева нажмите на ссылку Пополнить баланс.

Введите сумму, которую вы хотите зачислить на счет (не менее 1000 руб.), и нажмите Скачать счет. Документ в формате pdf автоматически загрузится на ваш компьютер.

Так выглядит пример счета.

Направьте счет в бухгалтерию или финансовый отдел. После оплаты деньги поступят на баланс. Как правило, это происходит в день оплаты, но срок зависит от вашего банка.

Обратите внимание на корректное заполнение поля «наименование платежа» при заполнении платежного поручения. Если текст в платежном поручении будет отличаться от текста в счете, срок поступления денег может увеличиться.

После зачисления средств на счет компании вы сразу увидите сумму в левой панели личного кабинета.

 

Как купить билет по безналичной оплате

Зайдите на Туту.ру, выберите тип билета (авиа или ж/д), дату и направление. На этапе ввода данных пассажира у вас появится выбор типа поездки. Если вы оформляете командировку, выберите Рабочая. Для личных поездок выбирайте Личная.

Введите данные пассажира. На этапе оплаты выбранного билета выбирайте пункт Безналичная оплата.

 

Деньги будут автоматически списаны с вашего баланса. Если вы не успели оперативно пополнить баланс и на счете недостаточно средств, вы можете оплатить заказ другими доступными способами: PayPal, средствами KIWI-кошелька, Яндекс.Деньгами, WebMoney. 

Документы для бухгалтерии отправим на указанную рабочую электронную почту. Они также будут доступны в личном кабинете в разделе Корпоративные заказы.

Чтобы посмотреть закрывающие документы, нужно кликнуть по конкретному заказу из списка оформленных и прокрутить страницу вниз до раздела Пассажиры и стоимость.

 

Как добавить сотрудников

В личном кабинете можно заранее создать список сотрудников, которые будут ездить в командировки. Для этого зайдите в раздел Сотрудники и нажмите на кнопку Добавить сотрудника.

Заполните данные сотрудника. Можно добавить несколько проездных документов, например, паспорт РФ и загранпаспорт. После нажатия на кнопку Добавить сотрудника его данные будут занесены в базу. При оформлении билета на этого сотрудника вам нужно будет просто выбрать его в выпадающем списке, данные не придется вводить вручную.

Про администраторов

В системе допускается только один администратор. Чтобы назначить сотрудника администратором, он должен иметь аккаунт на Туту.ру. Администратор может редактировать данные других сотрудников. При назначении другого сотрудника администратором с текущего администратора автоматически снимаются данные права.

 

Как изменить реквизиты компании

Если вам понадобится изменить реквизиты компании, напишите нам на b2b@tutu.ru.

Была ли полезна статья: Да Нет
Что вы едите в поезде?

Наше расписание предельно просто в установке и удобно для ваших пользователей.

Всего за 5 минут вы можете получить актуальное, обновляемое расписание от Туту.ру. Подробнее