Преимущества корпоративного аккаунта Туту для компаний и ИП

Туту Командировки позволяют полностью спланировать и оплатить командировку: купить билеты на поезда, самолёты, автобусы и аэроэкспрессы, забронировать отель, оформить медстраховку и получить отчётные документы.

Сервис предназначен для руководителей компаний, тревел-менеджеров, секретарей, командированных сотрудников и бухгалтеров.

В корпоративном аккаунте вы сможете:

• быстро бронировать билеты и отели при любом количестве командировок;
• оплачивать заказы удобным способом — картой или с баланса компании в корпоративном аккаунте;
• хранить в одном месте данные сотрудников и информацию об их поездках;
• в любое время скачивать билеты, чеки и акты сверки по поездкам;
• заказывать билеты и отели самостоятельно или делегировать эти права сотрудникам;
• получать помощь контакт-центра 24/7 по выделенным телефонам и чату;
• пользоваться специальными тарифами для компаний.

Инструменты для корпоративных клиентов

Для корпоративных клиентов мы разработали специальные инструменты, которые делают процесс организации и оплаты рабочих поездок удобным и прозрачным.

✅Быстрая онлайн-регистрация. Для регистрации корпоративного аккаунта достаточно указать на сайте название компании или ИНН — остальные данные подгрузятся автоматически. Вам останется принять договор-оферту. Не придётся никуда звонить, отправлять сканы или оригиналы документов.

✅Разные способы оплаты. Заказ можно оплатить несколькими способами: личной банковской картой, корпоративной банковской картой или с заранее пополненного баланса в корпоративном аккаунте. Если сразу пополнить баланс на месяц вперёд, бухгалтерии не придётся перечислять деньги на билеты и отели перед поездкой каждого сотрудника. Это удобно ещё тогда, когда компания оформляет групповое бронирование на большую сумму. 

Независимо от способа оплаты закрывающие документы оформляются на компанию — для этого при поиске билетов или отелей включайте фильтр «Рабочая поездка» или «Еду в командировку».

✅Отчётные документы сразу после покупки. Билеты, брони, кассовые чеки и УПД на сервисный сбор формируются автоматически сразу после заказа и хранятся в корпоративном аккаунте, откуда их можно скачать в любой момент. Кроме того, все документы приходят на эл. почту пассажирам и сотруднику, оформившему заказ.

УПД на наш сервисный сбор мы можем отправить через системы электронного документооборота «Диадок» и «СБИС».

✅Удобные инструменты для бухгалтера. В корпоративном аккаунте есть специальный раздел для бухгалтера, где он может в любое время выгружать акты сверок напрямую из 1С и отчёты по заказам на текущий момент. Мы работаем с НДС, и по нашим отчётным документам бухгалтерия сможет произвести налоговый вычет.

✅Хранение данных сотрудников. Достаточно один раз внести данные сотрудника в корпоративный аккаунт, и их не придётся вводить при следующей покупке. Это делает процесс оформления заказов быстрее, особенно когда в компании много командировок.

✅Удобное управление аккаунтом и назначение прав доступа. У корпоративного аккаунта может быть одновременно несколько администраторов. Это позволяет обеспечить взаимозаменяемость сотрудников на время отпуска и в случае увольнения: не придётся делиться своим паролем от аккаунта с коллегами.

Администраторы могут добавлять в аккаунт сотрудников компании и назначать им разные уровни доступа: с правом покупки себе, другим или без него. Профили сотрудников можно блокировать, разблокировать и удалять.

✅ Переключение между личным и корпоративным аккаунтом. Если у администратора уже есть личный аккаунт Туту, он может объединить его с корпоративным. Чтобы переключаться между личными и рабочими поездками, не понадобится выходить из аккаунта и каждый раз вводить логин и пароль.

✅Бонусная программа. Сотрудникам, оформляющим корпоративные заказы, начисляются бонусные баллы Туту, которые можно тратить на билеты для личных поездок.

✅Круглосуточная служба поддержки. Для корпоративных клиентов работает выделенная линия в режиме 24/7, а также отдельный чат. Наши операторы готовы ответить на любые вопросы и решить возникающие проблемы.

Условия и тарифы использования сервиса

Пользование сервисом Туту Командировки бесплатное. Мы не берём абонентскую плату за корпоративное обслуживание или подготовку отчётных документов.

Для корпоративных клиентов действуют специальные тарифы и гибкие цены. Например, отели компании обойдутся дешевле, чем пользователю — физическому лицу.

Обычно при возврате или обмене билетов удерживается сервисный сбор Туту, но для компаний мы этот сбор отменили. Для корпоративных клиентов бесплатна услуга предварительного бронирования авиабилетов.

В случае потери посадочного талона справку о перелёте авиакомпании оформляют платно, от 1000 ₽. Мы помогаем клиентам оформить её без доплат.

Преимущества корпоративного аккаунта Туту.ру